Incluir a una Empresa en el ASNEF es una de las medidas que se puede tomar para presionar a un cliente o empresa morosa, aunque no es una acción agradable por lo cual siempre es conveniente negociar con el cliente moroso y acordar un plazo para que realice el debido pago antes de optar por la inscripción en el ASNEF.

Según la Agencia Española de Protección de Datos (ADP) es necesario que se hayan cumplido cuatro meses de mora en el pago para incluir a una compañía en aquellos ficheros, otros requisitos para la inclusión son:

• Existencia de una deuda cierta, exigible con plazo vencido que no haya sido cancelada.
• El requerimiento previo del pago a quien corresponda, en su caso, del cumplimiento de la obligación.
• Asegurarse de que concurren todos los requisitos exigidos en el momento de notificar los datos adversos al responsable del fichero común.

Hay que tener mucho cuidado ya que se ha sentado jurisprudencia de que en caso de inscribir a una persona particular o una empresa en el registro de morosos y se demuestre que no existe dinero adeudado, se deberá pagar una indemnización.

El coste de incluir a una empresa en el ASNEF es en primera instancia 30 euros mensuales y esto nos permite incluir los impagados anteriores (hasta seis años en el caso de ASNEF). Cada inscripción tiene un costo de 35 céntimos de euros y las consultas tienen un precio de 2,5 euros que se van sumando, en el caso de que las consultas superen los 30 euros el usuario debe pagar la diferencia, en otras palabras el costo de 30 euros mensuales se convierte en capital para poder investigar posibles clientes o para denunciar impagos.

En la consulta de impagados es posible conocer los datos sociales y el domicilio de la empresa morosa, el importe adeudado y también si la compañía está efectuando algún pago de la cantidad adeudada, esto es útil para determinar si la empresa tiene la intención de liquidar sus deudas.

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