Escrito por Tendenzias

Cómo hacer nóminas: Entender y desglosar sus partes

En deFinanzas queremos que comprendas cómo se realiza una nómina, o en su defecto, que comprendas qué partes son las que te puedes encontrar en una, qué retenciones se te aplican, por qué y cómo funcionan. Si quieres comprender de una vez por todas todo lo que ves en tu nómina, no puedes perderte el siguiente artículo. Ahora en deFinanzas, Cómo hacer nóminas: entender y desglosar sus partes.

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Índice del artículo

Cómo hacer nóminas: entender y desglosar sus partes

Una nómina está compuesta por diversos apartados, que podríamos englobar en tres bloques principales: sueldo, deducciones y resultado total. Sin embargo, debes comprender desde un primer momento qué significan ciertos conceptos para que al ver tu nómina todo tenga más sentido, o al menos, que cuando en una entrevista de trabajo te hablen sobre ellos, sepas qué te están diciendo.

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Diferencias entre el salario bruto y el salario neto

Comenzamos con lo esencial: saber diferenciar entre el salario bruto y el salario neto. En realidad es muy sencillo. El salario bruto es siempre el más alto (ejemplo: 1.200€) y está compuesto generalmente por el salario base, los pluses y tal vez la prorrata de las pagas extraordinarias, entre otros. Más adelante explico estos conceptos.

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A este salario bruto se le aplican las deducciones, o lo que es lo mismo, la contribución a la Seguridad Social y la retención por el IRPF. El resultado obtenido será el salario neto, o dicho de otra forma, lo que al final recibes en tu cuenta, el dinero disponible, el que de verdad te queda.

En función de tu tipo de contrato (si es de formación o no, por ejemplo) o del porcentaje de retención que queramos aplicar (para después no llevarnos una sorpresa a la hora de declarar), te quedará más dinero o menos, pero en general, estas deducciones suelen rondar los 150€ y los 300€.

Por tanto, para un sueldo bruto de 1.200€, lo habitual es acabar cobrando 950€, más o menos.

Conceptos básicos de una nómina

Estos son los conceptos más importantes (y confusos) que puedes encontrar en una nómina:

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  • Salario base.
  • Salario en especie.
  • Prorrateo de pagas extraordinarias.
  • Deducciones.
  • Contingencias comunes.
  • Retención IRPF.
  • Total devengado, total deducido y líquido a percibir.

Devengos:

Lo principal cuando hablamos de salario base es comprender que esto es lo que cobramos en realidad, digamos la línea a partir de la cual se añaden los complementos salariales o pluses, y sobre la cual aplicaremos las deducciones oportunas. El salario base depende del grupo profesional al que pertenezcas y al convenio de tu gremio, pero para que te hagas una idea, una administrativa cuyo sueldo sea de 1.200€/mes, su salario base rondará los 600€.

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El salario base es muy importante (más que los pluses) porque es el que afectará a todos los porcentajes. Sobre el salario base se aplicarán las deducciones destinadas a la Seguridad Social. ¿Esto qué es? Ni más ni menos que la parte que destinamos a nuestra prestación por desempleo que solicitaremos si nos quedamos en el paro. Lo conoceremos como base de cotización, porque es la cantidad sobre la que se aplica lo cotizado.

El salario base también afecta al precio de tus pagas extraordinarias, a tus vacaciones (en el caso de no disfrutarlas) y a las horas extra, por lo que siempre será mejor recibido un aumento de tu salario base que la inclusión de un plus (por productividad, nocturnidad u otros conceptos).

En definitiva: a mayor salario base, mayor cantidad a percibir en el paro, mayor el precio de tu hora extra y mayor el precio de tus vacaciones y pagas extraordinarias.

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Las pagas extraordinarias pueden ser prorrateadas, lo que significa que en lugar de ser pagadas al cuatrimestre o semestre (según convenio), se incluyen en la nómina mes a mes de forma proporcional (esto puede darte la sensación de que cobras más cuando no es así). Por su parte, el salario en especie es aquello que recibes de forma no monetaria, pero que tiene un valor en tus percepciones, como es un coche de empresa o un apartamento, según qué casos.

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Deducciones:

En cuanto a las deducciones de la Seguridad Social (SS), debes saber que se restan a tu sueldo bruto, pero que se aplican sobre tu sueldo base. Como verás, la primera de las deducciones es “por contingencias comunes”, lo cual representa el apartado más genérico de las aportaciones a la SS. El resto, unas veces obligatorio (según contrato) y otras opcional, serán por aportaciones a la formación y otras causas.

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En cuanto al IRPF debes saber que se trata de la declaración de la renta, que no es más que el impuesto que se paga por los ingresos obtenidos. Mes a mes se te retiene un porcentaje de tu nómina, para que después no tengas que pagarlo de golpe, pero hasta un mínimo, puedes pedir a la asesoría que te lo modifiquen según te convenga.

El cálculo del IRPF, aunque lo veamos incluido detrás de las aportaciones a la Seguridad Social, se aplica sobre tu sueldo bruto. Al final, se le restarán a éste todas las deducciones, que son, en resumen, los pagos a la SS y el IRPF.

Resultado total:

Hay que comprender en qué consisten los diferentes totales. Para empezar, el total de los devengos son las aportaciones en positivo de tu nómina, también lo conocemos como salario bruto. El total de las deducciones, por su parte, será aquello que restará a nuestro salario bruto.

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Y por último, el líquido a percibir es la operación resultado de la diferencia entre ambos, lo que conocemos como salario neto. El neto es, recordad, lo que recibimos, lo que nos ingresan en cuenta.

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