Factura Proforma
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Factura Proforma

Lo más normal cuando vamos a comprar cualquier mercancía ya sea un electrodoméstico un coche… es que esta operación se instrumente a través de la correspondiente factura comercial pero dentro de todo lo que rodea al comercio existe una variante de factura que es aquella que se denomina Factura Proforma.

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La Factura Proforma no es otra cosa que un documento, es algo así como si fuera un presupuesto, que registra una oferta o propuesta comercial, un documento que se utiliza sobre todo en operaciones de comercio internacional para conseguir licencias de importación o para hacer llegar muestras comerciales de productos.

factura proforma

Otro de los usos que tiene la Factura Proforma es el relativo a la apertura de créditos, siendo un documento requerido por bancos, cajas de ahorros y en general todo tipo de entidades en los que sea posible acceder a una financiación, ya que éstas empresas nos requerirán para la obtención de un crédito, el tener que hacerles entrega de una factura proforma del bien que vamos a adquirir con el dinero solicitado, de manera que la cantidad que se solicita esté justificada de alguna manera.

Se trata de un documento que por lo general no se sella ni se firma salvo que el cliente lo solicite y que no sirve a efectos de la contabilidad, su valor es meramente informativo pero aún así, existe la obligación o compromiso de respetar las condiciones comerciales incluidas en dicho documento aunque eso si, solamente por el tiempo de validez fijado en la misma.

Una Factura Proforma consiste en un documento donde se detallan las mercancías objeto de dicha factura, precisando el importe de las mismas, la moneda en que se realiza la operación, el periodo durante el que es válido ese precio; siendo un documento que tiene un carácter nominativo con lo que las condiciones insertadas en la factura son para la persona o empresa reflejada en la misma, no siendo validas para otras salvo que se especifique lo contrario.

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La apariencia de una Factura Proforma es la misma que la de una factura normal, ya que vienen reflejados los datos del proveedor relativos a nombre, dirección, CIF o NIF, los datos de a quién va dirigida dicha factura, los artículos o mercancías con el precio, el periodo de validez o de entrega de la mercancía.

Si la Factura Proforma se va a necesitar para presentarse en una aduana, además de señalarse que mercancías son las que se venden, su precio, es decir, las condiciones en que se realiza dicha operación comercial, también debe indicar si los artículos serán transportados mediante avión o barco o por carretera, así como también debe reflejar el plazo de entrega y la forma de pago de dicha mercancía.

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