Escrito por Tendenzias

¿Cómo hacer una factura? Pasos y ejemplos de facturas

Si eres autónomo o tienes una empresa, es obligado que emitas siempre una factura con cada cliente y servicio realizado. El hecho en sí de hacer una factura es fácil, pero en función de nuestra activdad, esta puede contenter más o menos datos de modo que os explicamos a continuación, ¿Cómo hacer una factura? Pasos y ejemplos de facturas

Hacer una factura

¿Cómo hacer una factura? Pasos

Si estás pensando en darte de alta como autónomo o tienes en mente abrir tu propio negocio o empresa, es necesario que para cobrar de clientes, proveedores o de los servicios que realices, emitas una factura.

De este modo podrás saber qué cobras por cada servicio y cliente, lo podrás emitir a los que deben pagarte y de paso podrás llevar al día la contabilidad de tu negocio.

Qué debe contener la factura

En la actualidad, podemos encontrarnos con sencillos programas informáticos (el Office de Windows es uno), que cuentan con plantillas de facturas de modo que podamos hacerlas en cuestión de minutos pero si deseas poder partir de cero, estos son todos los pasos para poder crear tu factura.

1. Datos del emisor

  • Nombre y apellidos
  • Razón fiscal CIF / DNI
  • Dirección fiscal
  • Código postal
  • Población
  • Teléfono / fax

2. Datos del receptor

  • Nombre y apellidos
  • Razón fiscal CIF / DNI
  • Dirección fiscal
  • Código postal
  • Población
  • Teléfono / fax

3. Número de factura

El número de factura lo estableces tú aunque debe ser correlativo, es decir mejor que empieces de 0 (ej,oooo1) y vayas facturando de manera correlativa.

Lo habitual es que con cada inicio de año arranque una nueva facturación. De este modo puedes comenzar a facturar así 2017/ooo1, 2017/ooo2, etc…para cada uno de tus clientes cada año.

4. Fecha de factura

  • Lo normal es que se establezca con el formato dd / m / aaaa (día / mes / año)

5. Concepto de la factura

En relación a la actividad o servicio prestado. Por ejemplo si tienes una empresa de limpieza, deberás explicar ahí el concepto de lo que has hecho para poder establecer lo que cobras por ello.

O si tienes una tienda y emites factura de los artículos vendidos, deberás escribir en el concepto cada artículo añadiendo además la cantidad de cada una de ellas. También en la casilla del concepto es donde se suele incluir el importe de cada unidad de artículo, y el total.

6. Forma de pago

La forma de pago puede ser por transferencia (de modo que en esta casilla se tienen que anotar los 20 dígitos de la cuenta bancaria), por cheque (y si la dirección es distinta a la que aparece en la factura hay que especificarlo, sino, es de suponer que es la misma), o domiciliación bancaria ( para ello necesitaremos la autorización del receptor).

7. Importe bruto

El importe bruto es la casilla que debemos rellenara una vez hemos enumerado todo en el concepto. Corresponde a la remuneración que se pacta en función del servicio prestado, sin impuestos.

8. IVA

Todas y cada una de las facturas que emitas tienen que tener aplicado el IVA, y además tendrás que señalar no solo la cantidad que se factura sino también el porcentaje.

Normalente el porcentaje de IVA que suele aparecer aplicado en las facturas es del 21%, pero atención porque existe también IVA reducido (deberás informarte en función de la actividad que factures). El IVA siempre se suma al importe bruto.

9 IRPF

El IRPF tan solo se aplica a personas físicas. Es obligatorio especificar el porcentaje de esta retención en la factura. En función de la fecha de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Desde el año de alta y durante 2 años se aplicaría el 7%, a partir de esta fecha el porcentaje es del 15%. Para calcular el IRPF tendrás que restarlo el importe bruto (si el bruto son 1.000 €, el 15% de IRPF serían 150 €).

10. Importe Neto

Es el importe final que vas a cobrar una vez calculado el importe bruto, sumado el IVA y restado el IRPF.

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¿Como hacer una factura? Cálculo del IVA, IRPF y del importe

Hacer una factura calculo

Cálculo del IVA

Ya os hemos hablado del hueco que ocupan y como anotar el importe de la factura y los impuestos que debes aplicar.

Aunque hemos mencionado que el IVA que se suele facturar es del 21% existen varios tipos que serían:

  • IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales, quesos, libros, periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos, sillas de ruedas, prótesis y VPO.
  • IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas, espectáculos deportivos amateur, …
  • IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios,de modo que si eres autónomo profesional, lo normal es que factures bajo este porcentaje.

Calcular la retención de IRPF

En el caso del IPRPF tienes que saber que solo lo aplicarás en el caso de los autónomos profesionales. Los trabajadores autónomos y las sociedades están exentos de aplicar esta retención.

Por otro lado, debes saber qué tipo de IRPF aplicar:

  • IRPF reducido para nuevos autónomos: 7% hasta los primeros 18 meses de profesional autónomo.
  • IRPF general para profesionales autónomos: 15%.

Cálculo del importe total

Como ya hemos mencionado, el importe total se calcula a partir de sumar al Importe Bruto el IVA y luego restar al importe bruto el IRPF.

De este modo, imagina que tienes una factura de 1.000 €. De modo que deberás anotar lo siguiente:

  • Base imponible (importe bruto): 1.000 €.
  • IVA: 1.000 € x 0,21 = 210 €.
  • Retención de IRPF: 1.000 € * 0,15 = 150 €
  • Importe final: 1.000 € + 210 € – 150 € = 1.060 €

¿Cómo hacer una factura? Ejemplos de facturas

Tras haberos explicado qué pasos debes seguir a la hora de emitir tus facturas, podemos ofreceros a continuación algunos ejemplos.

Ejemplo 1

Este primer ejemplo es bastante sencillo. Es una factura emitida por el propio programa de excel de Microsof Office de modo que es una plantilla básica que os permitirá factura si no tenéis todavía demasiadas clientela o si tu actividad es en definitiva muy concreta o básica.

Ejemplo 2

Este es otro ejemplo para una factura algo más complicada, o una en la que tengas que incluir un mayor concepto.

Los mejores programas para hacer factura

Los mejores programas para hacer factura, no sólo te ahorrarán tiempo, en muchos casos, también dinero. Es habitual que, haciendo las cuentas por nuestra cuenta, hagamos mal los cálculos. Si crees que van a salir favorables a tus intereses, estás equivocado. Por tal motivo, nada como tener uno de los mejores programas para hacer factura, y simplificar uno de los puntos más tediosos del mundo empresarial.

La mayoría de los mejores programas para hacer factura son de pago. Merece la pena. Si tienes opción de probar un mes gratis o unos días, te darás cuenta que es una inversión que recuperarás en tiempo y ahorro de quebraderos de cabeza.

QFACWIN

Entre los mejores programas para hacer factura, QFACWIN es el más conocido, el más completo y el más usado. Ahora mismo, el programa top para hacer facturas en este limitado mercado. Para empezar, gracias a su versatilidad, que te permite personalizar a tu gusto la entera totalidad de sus servicios.

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Además, QFACWIN es muy fácil de usar, pues está pensado para autónomos de todas las edades, pero también para estudiantes. Eso sí, requiere una base mínima de conocimientos en facturación y contabilidad para sacarle todo el partido posible.

Cuéntica

El hecho diferenciador que coloca a Cuéntica entre los mejores programas para hacer factura, es su sencillez. Es muy pero que muy fácil de usar. Cualquier persona puede utilizarlo, sin tener en cuenta su nivel con los números, o si es autónomo, empresario, estudiante o lo que se tercie.

Eso sí, no es oro todo lo que reluce. Cuéntica tiene varias opciones de pago, pero también una versión gratuita que te permitirá hacer alguna factura suelta, pero no de forma habitual. Ahora, merece la pena comprarlo, aunque sólo sea por su sistema de gestión en la nube. Este hecho, además de ofrecer un plus de seguridad, te permite acceder a tu base de datos desde cualquier lado y ver cómo va el negocio en tiempo real.

Contamoney

Contamoney también está en la lista de los mejores programas para hacer factura por méritos propios. Contamoney pasa por ser una de las opciones más profesionales del mercado. Para empezar, sirve para empresas y autónomos por igual, independientemente de su conocimiento en facturación y contabilidad.

Es más, Contamoney sólo te dejará emitir 5 facturas al año (en su versión gratuita), ideal para quienes facturen de forma eventual. Aquellos que lo hagan más a menudo, deberán adquirir la opción de pago y emitir las facturas que vean convenientes. También dispone de gestión en la nube, con las ventajas que ello conlleva.

Idesoft

Por último, Idesoft es uno de los mejores programas para hacer factura por su concepción moderna y divertida del mundo factura. Bueno, y por ser gratuito, aunque con ciertas limitaciones. Te dejará emitir facturas, gestionar clientes y proveedores y poco más. Pero, ¿necesitas más? Pues eso.

Artículo de interés: 

Si deseas poder conocer más sobre cómo emitir facturas, en este caso proforma, te dejamos además este otro artículo que hemos preparado.

DeFinanzas.com

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