Escrito por Tendenzias

¿Cómo hacer una factura? Pasos y ejemplos de facturas

Si eres autónomo o tienes una empresa, es obligado que emitas siempre una factura con cada cliente y servicio realizado. El hecho en sí de hacer una factura es fácil, pero en función de nuestra activdad, esta puede contenter más o menos datos de modo que os explicamos a continuación, ¿Cómo hacer una factura? Pasos y ejemplos de facturas

Hacer una factura

¿Cómo hacer una factura? Pasos

Si estás pensando en darte de alta como autónomo o tienes en mente abrir tu propio negocio o empresa, es necesario que para cobrar de clientes, proveedores o de los servicios que realices, emitas una factura.

De este modo podrás saber qué cobras por cada servicio y cliente, lo podrás emitir a los que deben pagarte y de paso podrás llevar al día la contabilidad de tu negocio.

Qué debe contener la factura

En la actualidad, podemos encontrarnos con sencillos programas informáticos (el Office de Windows es uno), que cuentan con plantillas de facturas de modo que podamos hacerlas en cuestión de minutos pero si deseas poder partir de cero, estos son todos los pasos para poder crear tu factura.

1. Datos del emisor

  • Nombre y apellidos
  • Razón fiscal CIF / DNI
  • Dirección fiscal
  • Código postal
  • Población
  • Teléfono / fax

2. Datos del receptor

  • Nombre y apellidos
  • Razón fiscal CIF / DNI
  • Dirección fiscal
  • Código postal
  • Población
  • Teléfono / fax

3. Número de factura

El número de factura lo estableces tú aunque debe ser correlativo, es decir mejor que empieces de 0 (ej,oooo1) y vayas facturando de manera correlativa.

Lo habitual es que con cada inicio de año arranque una nueva facturación. De este modo puedes comenzar a facturar así 2017/ooo1, 2017/ooo2, etc…para cada uno de tus clientes cada año.

4. Fecha de factura

  • Lo normal es que se establezca con el formato dd / m / aaaa (día / mes / año)

5. Concepto de la factura

En relación a la actividad o servicio prestado. Por ejemplo si tienes una empresa de limpieza, deberás explicar ahí el concepto de lo que has hecho para poder establecer lo que cobras por ello.

O si tienes una tienda y emites factura de los artículos vendidos, deberás escribir en el concepto cada artículo añadiendo además la cantidad de cada una de ellas. También en la casilla del concepto es donde se suele incluir el importe de cada unidad de artículo, y el total.

6. Forma de pago

La forma de pago puede ser por transferencia (de modo que en esta casilla se tienen que anotar los 20 dígitos de la cuenta bancaria), por cheque (y si la dirección es distinta a la que aparece en la factura hay que especificarlo, sino, es de suponer que es la misma), o domiciliación bancaria ( para ello necesitaremos la autorización del receptor).

7. Importe bruto

El importe bruto es la casilla que debemos rellenara una vez hemos enumerado todo en el concepto. Corresponde a la remuneración que se pacta en función del servicio prestado, sin impuestos.

8. IVA

Todas y cada una de las facturas que emitas tienen que tener aplicado el IVA, y además tendrás que señalar no solo la cantidad que se factura sino también el porcentaje.

Normalente el porcentaje de IVA que suele aparecer aplicado en las facturas es del 21%, pero atención porque existe también IVA reducido (deberás informarte en función de la actividad que factures). El IVA siempre se suma al importe bruto.

9 IRPF

El IRPF tan solo se aplica a personas físicas. Es obligatorio especificar el porcentaje de esta retención en la factura. En función de la fecha de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Desde el año de alta y durante 2 años se aplicaría el 7%, a partir de esta fecha el porcentaje es del 15%. Para calcular el IRPF tendrás que restarlo el importe bruto (si el bruto son 1.000 €, el 15% de IRPF serían 150 €).

10. Importe Neto

Es el importe final que vas a cobrar una vez calculado el importe bruto, sumado el IVA y restado el IRPF.

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¿Como hacer una factura? Cálculo del IVA, IRPF y del importe

Hacer una factura calculo

Cálculo del IVA

Ya os hemos hablado del hueco que ocupan y como anotar el importe de la factura y los impuestos que debes aplicar.

Aunque hemos mencionado que el IVA que se suele facturar es del 21% existen varios tipos que serían:

  • IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales, quesos, libros, periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos, sillas de ruedas, prótesis y VPO.
  • IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas, espectáculos deportivos amateur, …
  • IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios,de modo que si eres autónomo profesional, lo normal es que factures bajo este porcentaje.

Calcular la retención de IRPF

En el caso del IPRPF tienes que saber que solo lo aplicarás en el caso de los autónomos profesionales. Los trabajadores autónomos y las sociedades están exentos de aplicar esta retención.

Por otro lado, debes saber qué tipo de IRPF aplicar:

  • IRPF reducido para nuevos autónomos: 7% hasta los primeros 18 meses de profesional autónomo.
  • IRPF general para profesionales autónomos: 15%.

Cálculo del importe total

Como ya hemos mencionado, el importe total se calcula a partir de sumar al Importe Bruto el IVA y luego restar al importe bruto el IRPF.

De este modo, imagina que tienes una factura de 1.000 €. De modo que deberás anotar lo siguiente:

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  • Base imponible (importe bruto): 1.000 €.
  • IVA: 1.000 € x 0,21 = 210 €.
  • Retención de IRPF: 1.000 € * 0,15 = 150 €
  • Importe final: 1.000 € + 210 € – 150 € = 1.060 €

¿Cómo hacer una factura? Ejemplos de facturas

Tras haberos explicado qué pasos debes seguir a la hora de emitir tus facturas, podemos ofreceros a continuación algunos ejemplos.

Ejemplo 1

Este primer ejemplo es bastante sencillo. Es una factura emitida por el propio programa de excel de Microsof Office de modo que es una plantilla básica que os permitirá factura si no tenéis todavía demasiadas clientela o si tu actividad es en definitiva muy concreta o básica.

Ejemplo 2

Este es otro ejemplo para una factura algo más complicada, o una en la que tengas que incluir un mayor concepto.

Artículo de interés: 

Si deseas poder conocer más sobre cómo emitir facturas, en este caso proforma, te dejamos además este otro artículo que hemos preparado.

DeFinanzas.com

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