Los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos

Los programas de contabilidad para autónomos son herramientas que ayudan a la realización de tareas de gestión financiera para pequeños negocios y empresas. Facturas, presupuestos, pagos, cobros, impuestos, todo ello son actividades que un autónomo debe realizar periódicamente. De suma importancia, pero ardo complejas o engorrosas. Estos programas de contabilidad las automatizan y simplifican. Veamos […]
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Los programas de contabilidad para autónomos son herramientas que ayudan a la realización de tareas de gestión financiera para pequeños negocios y empresas. Facturas, presupuestos, pagos, cobros, impuestos, todo ello son actividades que un autónomo debe realizar periódicamente. De suma importancia, pero ardo complejas o engorrosas. Estos programas de contabilidad las automatizan y simplifican. Veamos entonces los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos.

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Por qué utilizar un programa de contabilidad para autónomos

Todo autónomo que ya haya iniciado su recorrido laboral sabe que la gestión de facturas, cobros, pagos y contratos es una parte vital su trabajo. Y es que, a diferencia de un trabajador asalariado, que solo debe hacer las tareas que le encargan y sabe que en la fecha estipulada recibirá su sueldo, el autónomo es su propio jefe, empleado, proveedor y comercial. Lo que significa que debe rendir las cuentas de todo o su negocio podría llegar a su fin no por falta de clientes ni de mercancía.

Es por este motivo que los programas de contabilidad para autónomos, y los softwares de gestión en general, fueron diseñados. La idea a través de estas herramientas es facilitar, tanto a pequeños emprendedores como a grandes empresas, las tareas de contabilidad y facturas. Para que así nosotros podamos dedicar al tiempo a las actividades verdaderamente productivas.

Además, no te dejes asustar por pensar que sean muy caros o muy complicados. La mayoría de programas de contabilidad para autónomos son muy asequibles (o directamente gratuitos) y están diseñados para ser muy sencillos de utilizar. En la mayoría de los casos, cualquier persona con conocimientos básicos de informática puede manejarlos sin problemas.

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Los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos

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A continuación, os ofrecemos los cinco mejores programas de contabilidad diseñados expresamente para autónomos.

Microsoft Excel

Aunque Microsoft Excel no es un programa para facturaciones propiamente dicho, sí que es al menos una herramienta que cualquier persona con conocimientos básicos de ofimática puede manejar y darle utilidad. Si como autónomo tienes menos de una veintena de clientes, entonces probablemente con Microsoft Excel te bastes y sobres para hacer cuentas y cálculos.

Hazte una factura-e

Contando con la aprobación de la Agencia tributaria de España, es normal que Hazte una factura-e sea uno de los programas para autónomos mejor considerados. Además, es increíblemente sencillo de utilizar, lo cual es otro “plus”, y no requiere de instalación alguna porque funciona completamente online. Tiene una versión de prueba de veinte días y luego distintas ofertas de pago según los servicios o herramientas que necesites usar.

Facturación autónomos

En este caso estamos ante otro programa creado para los pequeños negocios y que tampoco requiere de instalar nada. Además, “facturación autónomos” es completamente gratis y, con solo crearte una cuenta de usuario, ya puedes empezar a usarlo. Con él podrás realizar facturas, llevar cuentas del dinero facturado, así como también del que debes pagar. Además, cuenta con un servicio para enviar las facturas por correo electrónico o descargarlas en un archivo PDF:

QFACWIN

Con este programa ya estamos entrando en una herramienta potente, diseñada para pymes, si bien de los más básicos. Continúa siendo un programa gratuito, aunque dispone de una versión de pago o una subscripción anual con más prestaciones. Además no es online, si no que se trata de un software que requiere de instalación. Su principal mejora con respecto a los otros programas es que integra perfectamente el comercio electrónico, incluyendo la capacidad de gestionar una tienda virtual de la empresa. Todo ello, por supuesto, sumándole la gestión de presupuestos, facturas, cobros, pedidos, clientes, artículos, impuestos y un larguísimo etcétera.

FactuSOL

Finalmente llegamos al que seguramente es el programa más valorado entre las pymes. Otro programa gratuito que reúne en un único lugar la gestión de compras y ventas, de catálogos de productos, de facturas, cobros y transferencias. El programa permite añadir más de una base de datos, en caso de que quieras gestionar más de una empresa, y también genera informes para que a la hora de tratar con Hacienda lo tengas más fácil que nunca.

Xero

Aunque sea un programa de contenido en inglés, lo cierto es que Xero es también uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos. Xero puede ayudarte con tus aunque tienes que saber además que es un programa de pago, con varias opciones: por ejemplo, puedes pagar la versión más básica por 9 por mes, Standard por 30 por mes y Premium por 70 por mes. El plan adecuado para ti depende de la escala y el alcance de tu empresa independiente.

Para las personas que solo necesitan presentar algunas facturas por mes, el plan inicial es apropiado. Se restringe a cinco facturas y / o cotizaciones, cinco cuentas y 20 transacciones bancarias conciliadas. Los planes Standard y Premium ofrecen facturas ilimitadas, facturas y conciliaciones. Premium es el único plan para soportar múltiples monedas.

Desde el punto de vista de los recursos, es difícil pensar en algo que los freelancers no quieran incluir. El programa te permite aceptar pagos, administrar contactos, realizar un seguimiento del inventario, pagar facturas, crear pedidos de compra, realizar un seguimiento de las hojas de tiempo y más.

También es genial desde el punto de vista fiscal. Puede calcular los impuestos sobre la marcha cuando trabajas y puede crear y enviar los formularios desde el programa.

Finalmente, el software puede conectarse fácilmente a otras aplicaciones que forman parte de tu vida independiente.

FreshBooks

FreshBooks probablemente ocupa un lugar más bajo, entre los muchos programas de contabilidad para autónomos, pero esto no quiere decir que no sea un buen software que también os tenemos que recomendar, entre otras cosas, por su sencillez a la hora de usarlo.

El programa se centra en gran medida en una interfaz mejorada constantemente y facilidad de uso. Entre otras cosas, tiene características como administración de inventario, informes financieros extensos, portales de clientes y capacidades detalladas de seguimiento de tiempo, de modo que es bastante completo, aunque quizás no es la mejor opción si lo que buscas es un programa para la contabilidad de autónomos que esté más centrada en otros aspectos. De todas maneras, es también un programa que cuenta con puntos fuertes esenciales, como son la facturación, los cálculos de presupuestos y también como no, la gestión de clientes.

Freshbooks es también de pago, con un paquete básico de 15 euros al mes, con contabilidad para solo cinco clientes. El plan premium por 50 euros al mes eleva el límite a 500.

Zervant

Zervant es un software de facturación simple y gratuito, perfecto para empresarios y pequeñas empresas. El programa te permite crear y enviar facturas profesionales en línea en solo 60 segundos.

Zervant ofrece varias funcionalidades que permiten crear en particular presupuestos, facturas de ventas, recibos de facturas, facturas electrónicas (facturas electrónicas), facturas con y sin IVA, una base de datos de clientes y productos, facturas de anticipo así como recordatorios de pago.

El servicio es gratuito para hasta 10 clientes, pero además también tiene suscripciones premium que están disponibles con un período de prueba de 14 días.

Zervant también tiene una aplicación móvil en Google Play y Apple App Store.

Sage Business Cloud

Sage Business Cloud o también Sage, es una solución completa, utilizada por muchos microempresarios, que nos permite administrar nuestras  facturas y contabilidad al mismo tiempo. De este modo, puedes editar órdenes de compra, ingresar regulaciones, tener una visión de tu situación (escalas, márgenes, horarios …). Lo mejor de todo además, es que al final de tu año fiscal, el software te brinda un balance contable real.

Sage ofrece varias versiones adaptadas a cada tipo de negocio. Para los microempresarios, los precios comienzan desde € 9 sin IVA / mes con una prueba gratuita.

Con esta oferta, puede disfrutar también de la versión en su aplicación móvil para Apple, Android y Windows Phone.

Sellsy

Sellsy es una solución online ultramoderna, estética y muy práctica. Además de crear facturas y establecer presupuestos, también ofrece programar tareas.

En definitiva, un programa de contabilidad para autónomos de origen francés, pero que es también de los más recomendables. Su fórmula de gestión incluye la posibilidad puntuación de clientes potenciales o incluso herramientas de automatización de ventas. También podrás administrar tus sus cuentas gracias a las conexiones bancarias integradas en la solución.

La herramienta te ofrece asistencia gratuita y disponible. La suscripción comienza en 40 € / por mes para facturación anual o 50 € / por mes facturado mensualmente. Este precio incluye el uso por 2 personas. A los usuarios adicionales se les cobrará 25 € .

Ventajas y desventajas de los programas de contabilidad para autónomos

Ya hemos hablado de por qué es interesante utilizar un programa de contabilidad para autónomos y de cuáles son los cinco mejores en el mercado. Quizás ahora sea ocasión para hablar expresamente de las ventajas y desventajas que puede suponer para tu negocio usar uno de estos programas si eres un autónomo.

Comencemos por las ventajas, que son más gustosas y, en este caso, son también varias:

  • Unifican y ordenan toda la información de la empresa en un único lugar, al menos los programas que incluyen una base de datos.
  • Puedes hacer múltiples operaciones de tu empresa y negocios en único lugar.
  • Los programas en línea te permiten acceder a toda esa información que unifican desde cualquier lugar y a cualquier momento. Siempre que tengas Internet puedes entrar en la página web.
  • Reducen gastos de gestión internos de gerencia en la empresa.
  • Facilitan el seguimiento y el control de los agentes de la empresa, ya que se pueden extraer datos con rapidez del programa.
  • Permiten la planificación de estrategias y procesos.
  • Hacen más sencilla y temprana la detección de errores, así como facilitan su resolución.
  • Y, gracias a todo esto, al final del día, incrementan el retorno de las inversiones.

En lo que respecta a los aspectos negativos de los programas de contabilidad para autónomos, aquí encontramos menos ejemplos aún no por ello carecen de importancia. Principalmente se trata de dos desventajas:

  • Si se quieren implementar en toda una empresa, requieren un gran esfuerzo de remodelación de la infraestructura anterior para cambiarla por el nuevo programa.
  • Es necesario aprender cómo funcionan y modificar los hábitos de trabajo anteriores para adaptarlos a las herramientas que ofrece el software.

¿Qué software de contabilidad utilizas?

Las diez aplicaciones que te hemos recomendado tienen sus propias fortalezas y debilidades. Lo más importante, es que cada una de ellas va dirigidas a autónomos de todo tipo, de modo que vas a poder encontrar la que mejor se adapte a ti.

Afortunadamente, todos los programas que son de pago ofrecen pruebas gratuitas. Asegúrare de probar algunos de ellos antes de comprometerse con un plan de pago.

¿Qué programas o aplicaciones de contabilidad agregarías a esta lista? ¿Qué características únicas los hacen tan especiales? Como siempre, puedes dejar todas sus opiniones y sugerencias en los comentarios a continuación.

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7 Comentarios en “Los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos”

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  4. Pilar Martín dice:

    Buenas tardes,

    Es cierto, que la mayoría de los programas para la gestión contable de pymes son de pago, dado que se paga por el servicio que prestan. Pero hay sistemas de gran calidad a precios muy razonables.

    Yo trabajo en e-conomic, que se dedica al software de contabilidad para pymes y pequeños negocios y puedo asegurar que el coste del mismo es muy bajo. La versión de prueba es limitada, cierto es, pero le da una visualización perfecta de las características y funcionalidades del programa y puede comprobar si se adapta o no a las necesidades de su negocio.

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  6. Alejandro Fabro dice:

    Muy buen aporte. Contar con programas como este es fundamental para llevar la contabilidad personal.

  7. Martin dice:

    Muy buen aporte. Llevar a cabo la actividad contable mediante este tipo de programas realmente facilita y optimiza el control.