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Los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos

Los programas de contabilidad para autónomos son herramientas que ayudan a la realización de tareas de gestión financiera para pequeños negocios y empresas. Facturas, presupuestos, pagos, cobros, impuestos, todo ello son actividades que un autónomo debe realizar periódicamente. De suma importancia, pero ardo complejas o engorrosas. Estos programas las automatizan y simplifican.

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Por qué utilizar un programa de contabilidad para autónomos

Todo autónomo que ya haya iniciado su recorrido laboral sabe que la gestión de facturas, cobros, pagos y contratos es una parte vital su trabajo. Y es que, a diferencia de un trabajador asalariado, que solo debe hacer las tareas que le encargan y sabe que en la fecha estipulada recibirá su sueldo, el autónomo es su propio jefe, empleado, proveedor y comercial. Lo que significa que debe rendir las cuentas de todo o su negocio podría llegar a su fin no por falta de clientes ni de mercancía.

Es por este motivo que los programas de contabilidad para autónomos, y los softwares de gestión en general, fueron diseñados. La idea a través de estas herramientas es facilitar, tanto a pequeños emprendedores como a grandes empresas, las tareas de contabilidad y facturas. Para que así nosotros podamos dedicar al tiempo a las actividades verdaderamente productivas.

Además, no te dejes asustar por pensar que sean muy caros o muy complicados. La mayoría de programas de contabilidad para autónomos son muy asequibles (o directamente gratuitos) y están diseñados para ser muy sencillos de utilizar. En la mayoría de los casos, cualquier persona con conocimientos básicos de informática puede manejarlos sin problemas.

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Los 5 mejores programas de contabilidad para autónomos

A continuación, os ofrecemos los cinco mejores programas de contabilidad diseñados expresamente para autónomos.

Microsoft Excel

Aunque Microsoft Excel no es un programa para facturaciones propiamente dicho, sí que es al menos una herramienta que cualquier persona con conocimientos básicos de ofimática puede manejar y darle utilidad. Si como autónomo tienes menos de una veintena de clientes, entonces probablemente con Microsoft Excel te bastes y sobres para hacer cuentas y cálculos.

Hazte una factura-e

Contando con la aprobación de la Agencia tributaria de España, es normal que Hazte una factura-e sea uno de los programas para autónomos mejor considerados. Además, es increíblemente sencillo de utilizar, lo cual es otro “plus”, y no requiere de instalación alguna porque funciona completamente online. Tiene una versión de prueba de veinte días y luego distintas ofertas de pago según los servicios o herramientas que necesites usar.

Facturación autónomos

En este caso estamos ante otro programa creado para los pequeños negocios y que tampoco requiere de instalar nada. Además, “facturación autónomos” es completamente gratis y, con solo crearte una cuenta de usuario, ya puedes empezar a usarlo. Con él podrás realizar facturas, llevar cuentas del dinero facturado, así como también del que debes pagar. Además, cuenta con un servicio para enviar las facturas por correo electrónico o descargarlas en un archivo PDF:

QFACWIN

Con este programa ya estamos entrando en una herramienta potente, diseñada para pymes, si bien de los más básicos. Continúa siendo un programa gratuito, aunque dispone de una versión de pago o una subscripción anual con más prestaciones. Además no es online, si no que se trata de un software que requiere de instalación. Su principal mejora con respecto a los otros programas es que integra perfectamente el comercio electrónico, incluyendo la capacidad de gestionar una tienda virtual de la empresa. Todo ello, por supuesto, sumándole la gestión de presupuestos, facturas, cobros, pedidos, clientes, artículos, impuestos y un larguísimo etcétera.

FactuSOL

Finalmente llegamos al que seguramente es el programa más valorado entre las pymes. Otro programa gratuito que reúne en un único lugar la gestión de compras y ventas, de catálogos de productos, de facturas, cobros y transferencias. El programa permite añadir más de una base de datos, en caso de que quieras gestionar más de una empresa, y también genera informes para que a la hora de tratar con Hacienda lo tengas más fácil que nunca.

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Ventajas y desventajas de los programas de contabilidad para autónomos

Ya hemos hablado de por qué es interesante utilizar un programa de contabilidad para autónomos y de cuáles son los cinco mejores en el mercado. Quizás ahora sea ocasión para hablar expresamente de las ventajas y desventajas que puede suponer para tu negocio usar uno de estos programas si eres un autónomo.

Comencemos por las ventajas, que son más gustosas y, en este caso, son también varias:

  • Unifican y ordenan toda la información de la empresa en un único lugar, al menos los programas que incluyen una base de datos.
  • Puedes hacer múltiples operaciones de tu empresa y negocios en único lugar.
  • Los programas en línea te permiten acceder a toda esa información que unifican desde cualquier lugar y a cualquier momento. Siempre que tengas Internet puedes entrar en la página web.
  • Reducen gastos de gestión internos de gerencia en la empresa.
  • Facilitan el seguimiento y el control de los agentes de la empresa, ya que se pueden extraer datos con rapidez del programa.
  • Permiten la planificación de estrategias y procesos.
  • Hacen más sencilla y temprana la detección de errores, así como facilitan su resolución.
  • Y, gracias a todo esto, al final del día, incrementan el retorno de las inversiones.

En lo que respecta a los aspectos negativos de los programas de contabilidad para autónomos, aquí encontramos menos ejemplos aún no por ello carecen de importancia. Principalmente se trata de dos desventajas:

  • Si se quieren implementar en toda una empresa, requieren un gran esfuerzo de remodelación de la infraestructura anterior para cambiarla por el nuevo programa.
  • Es necesario aprender cómo funcionan y modificar los hábitos de trabajo anteriores para adaptarlos a las herramientas que ofrece el software.

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Fuentes de imágenes:

  • http://onerp.es/ventajas-programa-gestion-online/
  • http://apen.es/2016/06/20/diferencias-entre-software-de-gestion-y-erp/
  • http://www.helpercomputer.com/index.php/descargas/facturacion/factusol

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