La productividad personal es muy importante para el empresario y directivo, mientras más productivo es más dinero puede ganar, pero ¿Cómo aumentarla? Lo cierto es que para aumentar la productividad se tiene me aumentar la eficiencia en el trabajo y la eficacia del mismo.

Pues aquí les traemos una serie de consejos que de seguro les ayudarán a mejorar la productividad:

-Tenga todo en orden.- El orden afecta psicológicamente al ejecutivo, en especial el orden del escritorio y la oficina, aunque hay personas que aseguran que ellas se “entienden en su desorden” puede ver que no son muy productivas o que podrían serlo mucho más si fueran más ordenados.

-Haga un pequeño sobreesfuerzo.- Brian Tracy asegura que el secreto par aumentar su productividad rápidamente es: “llegar un poquito antes a trabajar, esforzarse un poquito más mientras trabaja y quedarse hasta un poquito más tarde“.

-Tenga todo listo antes de trabajar.- cualquier herramienta, dato o documento que le falte hará que pierda enfoque por ir a conseguirlo o buscarlo, cuando uno pierde el hilo del asunto y luego trata de tomarlo de nuevo pierde mucho tiempo, hay una fórmula conocida como “las cinco Ps” acerca de la preparación que dice:

Preparación

Previa

Previene

Pobre

Productividad  

-Apréndase su horario de tareas de memoria.- Si se aprende que cosa tiene que hacer en que momento logrará estar alerta sobre que cosa tiene que hacer y que cosa le espera, además de evitar el olvidar realizar ciertas tareas.

-Planifique su día con anticipación.- Muchos expertos aseguran que cada minuto que dedique en la planificación le ahorrará diez minutos en la ejecución, Victor Hugo dijo: “Aquel que planea cada mañana las transacciones del día y sigue su plan, lleva consigo un hilo que le guiará a través del laberinto de una vida terriblemente ocupada“

-Priorice lo que tiene que hacer.- Quizá no basten 24 horas para hacer todo lo que tenga que hacer, pero debe asegurarse que esas 24 horas se empleen en hacer lo que vale la pena hacer, muchos vivimos la vida ocupándonos de trivialidades, esto sólo se evita cuando prioriza que es lo verdaderamente importante que debe ser hecho.

-Póngase límites temporales para terminar ciertas tareas.- Si no se pone límites de tiempo para terminar algo verá que es muy sencillo ocupar demasiado tiempo en una tarea que pudo haber sido realizada en menos de la mitad de tiempo.

-Dedique un tiempo determinado y limitado para realizar cosas no muy relevantes.- Ver el correo electrónico, realizar una llamada, tomar una taza de café, hablar con un colega de trabajo, etc. Son cosas que no se pueden dejar de hacer pero debe asegurarse que no hacer estas cosas mientras está concentrado en algo importante ya que le quitarán el enfoque, lo ideas es que respete un horario específico para hacer esto y luego siga trabajando.

Hay muchos otros “tips” para aumentar la productividad, esperamos que estos les hayan sido de ayuda.

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Sinceramente las ventas es una profesión u oficio muy particular, en primer lugar no cualquiera se dedica a él de hecho la gran mayoría de las personas ven el trabajo de vendedor de forma despectiva.

En segundo lugar tus habilidades como vendedor te sirven para muchas otras áreas de la vida ya que se trata de influenciar a las personas.

Por último en tercer lugar los vendedores muy buenos ya no se preocupan de la seguridad laboral, todas las empresas necesitan buenos vendedores y como por lo general sólo pagan comisiones y no un sueldo fijo (esto es un arma de doble filo) no hay límites para los ingresos de un vendedor, mientras más bueno se haga más ganará y si de la noche a la mañana encuentra alguna forma creativa de vender más sus ingresos aumentarán de la noche a la mañana.

Si estás en las ventas, planeas estarlo o te gustaría saber más de esta arte dos recursos recomendados para vender mejor son de forma innegable los libros “Psicología de Ventas” y “El arte de cerrar la Venta” escritos por Brian Tracy, los siguientes consejos están basados en ambos libros, estos son un recurso valioso para todo vendedor profesional.

• Las objeciones se superan fácilmente con testimonios.- Un 85% de las ventas ocurren después de que alguien ha comentado positivamente sobre el producto, si le explicas al cliente que otras personas tuvieron las mismas objeciones que el y que después quedaron muy satisfechas querrán saber porqué y se verán tentados a comprar el producto.
• Ten a mano material que no sea tuyo ni de la compañía que respalde tus afirmaciones.- A los ojos de un comprador todas las palabras de un vendedor no significan nada, ellos van con el prejuicio de que el vendedor exagerará los beneficios del producto, siempre dirá que el precio es bueno e incluso inventará historias de otros clientes con tal de cerrar la venta, en cambio si se tiene una carta de testimonio una comparativa de precios del periódico o folletos de los competidores para que el cliente mismo haga una comparación rápida este sentirá que comprar es una buena decisión.
• Recuerda que todo cuenta.- Tu presencia, tu puntualidad, tu tono de vez, tu seguridad y confianza, etc. Domínalo todo, debes tomar control total de tu persona y de tu comunicación.
• Cuestiónate sobre el producto.- Tres preguntas que deberías hacerte siempre son: ¿Cuáles son las 5 ó 10 características más atractivas de mi producto? ¿Qué necesidades específicas satisface el producto? ¿Qué ofrece mi compañía que otra no ofrezca?
• Encuentra el factor común entre los mejores clientes.- ¿Qué tienen en común mis mejores clientes? ¿Qué puedo hacer para pasar más tiempo con personas como ellos?

Bueno el vender más y mejor sinceramente no es tema de un artículo sino de libros enteros, los libros que se están recomendando son muy buenos y lo mejor es que las habilidades de ventas sirven para muchas otras áreas de la vida.

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Por lo visto cada vez se vende menos, actualmente el índice de precios al consumo amortizado (IPCA) se situó en el mes que acaba de pasar en el -1%, este es el cuarto mes consecutivo en el que el IPC disminuye, el mismo entro en negativo el mes de marzo.

Sin embargo el INE recuerda que este es un indicador adelantado con una fin meramente orientativo, por lo que puede no coincidir con el dato definitivo que se dará a conocer el 10 de julio, sin embargo por lo general la diferencia con el IPC general suele ser de unas cuantas décimas, por lo que podemos asegurar que el mes pasado el IPC volvió a caer.

A pesar de esto el gobierno, el Banco de España y otros expertos aseguran que esto no significa la entrada de la deflación y aseguran que el IPC general subirá en los últimos meses del año.

Comentarles que otros especialistas esperaban un descenso mayor del 1,2%.

Al parecer el factor clave en la caída del IPC es el petróleo ya que en Junio del 2008 el barril de Brent alcanzó los 133,74 dólares americanos mientras que el mes pasado el precio alcanzado fue de sólo 69,15, sin embargo en la segunda mitad del 2008 el petróleo disminuyo su valor por lo que se espera que eleve el IPC los siguientes meses del año en curso.

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El despido de un empleado debe ser algo bien planeado, ya que siempre hay susceptibilidades entre las personas por el hecho de haber dinero de por medio, el empleo que un empresario o jefe proporciona puede ser la principal o única fuente de ingresos de una persona.

A pesar de que el despido es una situación incómoda, es una acción que debe realizarse por el bien de la empresa, lo siguiente son algunas recomendaciones que esperamos puedan serles útiles en caso de tener de recurrir al despido de algún empleado.

• El despido debe ser realizado por el jefe directo del empleado a ser despedido, el utilizar a otro subordinado o dejarlo en manos de recursos humanos.
• La comunicación del despido debe realizarse de forma directa y breve, se debe decirle al empleado que no podrá continuar trabajando en la empresa y proceder a explicar las causales del despido a la mayor brevedad posible, esto disminuirá la tensión y hará el momento incómodo más corto.
• Se puede dar algunos cumplidos antes de exponer las causales del despido ej: “eres una persona responsable y eficiente” pero sólo si estos son merecidos, esto ayuda a evitar que los empleados se tomen el despido como algo personal que es algo que ocurre con mucha frecuencia pudiendo llegar a despertar la agresividad de la persona despedida.
• Se debe dar un plazo al empleado para que se vaya, dependiendo del cargo del empleado este puede dejar de prestar sus servicios desde el día siguiente o darle un plazo de 48 horas para que recoja sus cosas y deje todo en orden, pero es conveniente recordar que el tener al empleado trabajando cuando ya ha sido despedido es una situación incómoda y que el empleado no estará motivado en el trabajo por lo que no es muy conveniente avisarle del despido y dejarlo que termine algún trabajo pendiente que pueda durar semanas enteras.
• Es importante siempre darle la respectiva carta de despido, ya que hace el despido más formal y la ley así lo exige de lo contrario se puede incurrir en un despido improcedente.
• No hay que comprometerse a nada que no se pueda cumplir, si el empleado pide una carta de recomendación el estar en el trabajo una semana más o alguna otra petición no se debe aceptarla para disminuir la tensión al comunicarle el despido sino se debe pensar muy bien si es conveniente aceptar su petición o no.

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Contratar a un buen jefe es una de las tareas más importantes dentro de una empresa o una pyme, de hecho es una tarea vital, mientras el contratar un mal empleado puede afectar la realización de una tarea dentro de la empresa, el contratar a un mal jefe puede afectar toda un área de trabajo, se dice que cambiar de jefe puede equivaler a algo similar como cambiar de empresa, ya sea para bien o para mal, según varios estudios dentro de una empresa lo empleados pueden valorar más el tipo de relación que tienen con los superiores o directivos que el prestigio o el dinero.

En cuanto a como contratar un jefe podemos sugerir los siguientes pasos, esperando que puedan serles de utilidad:

1.- Definir que es lo que se está buscando.- Hay que enumerar las cualidades, la preparación académica y sobre todo la experiencia que se busca para el jefe, una buena pregunta que hay que hacerse es: ¿Que experiencia vamos a exigir?, la experiencia es muy importante incluso más que el tipo de preparación académica, se buscan personas que tengan resultados y soluciones en el mundo real no títulos académicos.

2.- Buscar el candidato.- Lamentablemente el proceso para una buena selección de un jefe es diferente que el que se puede ejecutar para contratar a un empleado en el que se puede realizar una simple publicación en un periódico, en una empresa lo más propio es buscar los candidatos dentro de la empresa o recurrir a una empresa de recursos humanos.

3.- Identificar las actitudes de liderazgo.- Este es el paso más importante y el más complicado, no hay parámetros definidos ya que cada empresa y cada cargo tienen particularidades específicas lo ideal es que durante la entrevista personal se trate de ver si el candidato demuestra que todas sus motivaciones internas encajan con la definición de lo que se está buscando.

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